档案信息办主要业务及流程
发布人:人事处  发布时间:2011-11-29   浏览次数:1590

一、档案查(借)阅程序

1、档案信息办领取“查(借)阅档案审批表”

2、填写“查(借)阅档案审批表”

3、经人事处领导审批签字

4、交档案信息办公室办理档案查(借)阅手续。

办理人:宋新玲

 

二、档案转入程序

1、新进人员在人事处人才交流(调配)中心报到后,到人事处档案信息办公室办理。

2、由人事处档案信息办出具调档函;

3、新进人员可持调档函与原管档单位联系转档;

4、新进人员在收到档案后,不可拆封档案,第一时间将档案交人事处档案信息办审核。

办理人:宋新玲

 

三、档案转出程序

1、档案信息办领取“转递档案审批表”

2、填写“转递档案审批表”

3、经人事处处领导审批签字;

4、交档案信息办公室办理档案转出手续。

办理人:宋新玲

 

四、调用信息数据程序

1、需调用信息数据单位填写人事处调用信息数据审批表;

2、调用单位领导审批签字;

3、经人事处处领导审批签字;

4、档案信息办公室出具相关信息数据。

办理人:方忆

 

五、教师学历提高及培训报销相关费用程序

1、学历提高的教师持本人硕士或博士毕业证书的原件与复印件,交人事处档案信息办审验;

2、培训教师持本人结业证书原件与复印件,以及培训课程成绩,结业登记表等材料交人事处档案信息办公室审核;

3、由档案信息办公室核实教师的学历(培训)材料是否寄到,材料是否完整齐全;

4、材料完整齐全后填写“研究生毕业报销培养费报批表”或“教师培训报销费用报批表”。

5、将报批表连同需报销的发票一同交师资办公室审核报销。

办理人:宋新玲