石河子大学干部人事档案查借阅规定
为深入贯彻落实从严管档要求，明确职责程序，规范我校干部人事档案查借阅流程，提高干部人事档案管理水平和利用效能，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》（中办发〔2018〕60号）精神，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，结合我校实际，制定本规定。
第一章利用方式与查借阅范围
第一条干部人事档案利用方式主要包括查（借）阅、复制和摘录等。
第二条因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅干部人事档案：
（一）政治审查：教职工入职政审、发展党员政审、干部任前政审、教师学历提升政审、党员管理等；
（二）组织人事工作：干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职称评聘、职级晋升、信息审核、工资待遇、工龄认定、教育培养、表彰奖励、退（离）休、社会保险、治丧等；
（三）违纪问题：违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；
（四）经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；
（五）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；
（六）其他因工作需要利用的事项。
第二章查借阅流程
第三条校内单位查阅档案，须填写《石河子大学干部人事档案查（借）阅审批表》（附件），按照程序报单位领导审批签字并加盖公章，出示查档人员有效证件，办理利用登记手续。校外单位确因工作需要查阅干部人事档案，需带单位介绍信及个人有效证件，按照干部管理权限或业务关系由校内相关单位引荐，按程序审批和登记后查阅档案。
第四条档案原则上只能摘抄，确因特殊情况需要复制（拍摄）的，须在《石河子大学干部人事档案查（借）阅审批表》上列明需要复制（拍摄）的材料明细，并经查档单位领导以及人事处领导审批。摘抄、复制（拍摄）的档案材料，须经档案管理工作人员审核并登记，用后由查阅单位妥善保管或登记销毁。
第五条除学校党委组织部、纪委、监察处、人事处确因工作需要外，其他校内单位原则上下级不能查阅上级干部档案，只能查阅本部门教工档案，因特殊情况需查阅其他部门教工档案的，须经人事处领导批准。
第六条任何人不得查阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系的人事档案。干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照干部管理权限提请本人所在单位（部门）党委派专人查阅档案。
第七条档案原则上不予外借。确因工作需要外借档案的，须经借档单位领导以及人事处领导审批，由两名以上党员取送档案。借用档案需严格履行借用登记手续，并按期归还，不得擅自转借他人。
第八条归还的干部人事档案，经档案管理人员检查无误后，查借阅人员方可离开。
第三章查借阅人员要求
第九条查借阅人员必须政治意识强、了解干部人事档案查借阅制度。
第十条查借阅人员必须两人以上、且系查借阅单位中共党员干部。
第四章注意事项
第十一条查借阅单位应在《石河子大学干部人事档案查（借）阅审批表》签批之日起三个工作日内到干部人事档案管理部门查借阅，逾期无效。不得通过电话、传真等方式查询干部人事档案信息。
第十二条查阅干部人事档案，须在阅档室进行。阅档时禁止吸烟、饮水，不得持档案擅离阅档室。
第十三条查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部人事档案内容。
第十四条查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，不得摘抄、复制与查阅内容无关的档案材料。
第十五条办理借出档案手续的干部必须对档案负责，要妥善保管，不得转借，不准干部本人和无关人员翻阅，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料。
第五章附则
第十六条对违反本规定的，按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。
第十七条本规定自发布之日起施行，由人事处负责解释。
石河子大学人事处
2019年6月10日
