部门概况


档案信息科

档案工作:

1.负责人事档案信息管理相关制度、办法的制定、实施和宣传工作;

2.负责在编、同工同酬干部人事档案的建立、接收、保管、转递,档案材料的收集、鉴别、整理、归档立卷档案信息化等日常管理工作;

3.负责干部人事档案的查(借)阅、档案信息研究等利用工作,组织开展干部人事档案审核工作

4.负责人事档案数字化建设,人事档案管理数据库信息维护与更新工作;

5.定期向档案馆移交死亡人员档案,向人才交流中心移交离职人员档案;

6.配合有关方面调查涉及干部人事档案的违规违纪违法行为;

7.负责基层单位档案信息的业务指导和检查工作;

信息化工作:

8.负责人事信息的日常管理与维护,人事系统功能的开发与完善,人员信息的更新、二级授权、与校内其他系统的同步等

9.负责上报各类统计报表以及校内教职工信息数据的提供;

10.负责教师工作部(人事处网页的制作、维护与更新,网上信息的接收与发布工作;

11.协助网络中心制定信息化发展规划及建设计划;

12.协助网络中心做好教师信息技能培训;

综合办公室工作:

13.负责学校教职工办理公证、调档等人事证明的出具;

14.负责部门文件的上传下达,人发文件管理,文书档案整理移交工作;

15.负责部门财务预算的制定和上报工作;

16.负责部门精神文明建设、综合治理、廉政建设、保密等日常管理工作;

17.负责部门固定资产核对、采购计划申报、资产登记、报废资产的移交、资产数据库信息的维护与更新工作;

18.负责办公室印章管理、办公用品购置、文件报刊收发等项工作;

19.做好协调各科室工作关系及处与校内其他单位的工作联系;

20.组织协调处内会议,认真做好处务会会议纪要整理;

21.协助处领导做好部门年度工作计划、总结的拟定,各类工作总结材料的撰写工作;

22.协助处领导做好人事处办公室日常管理及领导交办的临时性工作。

 联系电话: 0993-2058623